In september 2023 is het evenementenbeleid herijkt en door de gemeenteraad vastgesteld. In 2024 zijn we gestart met de uitvoering van het herijkte evenementenbeleid.
- Het beleid is vertaald naar de subsidieregel evenementen 2025-2028. In de Subsidieregel evenementen 2025-2028 werken we met een evenementenpiramide. Evenementen worden op basis van een score op de thema’s belang, bezoekers, waarde, lokale betrokkenheid, borging en merk ingedeeld in een categorie. Alleen evenementen die in categorie 3 (eenjarige subsidie) en 4 vallen (meerjarige subsidie), komen in aanmerking voor een subsidie.
- Er is een commissie ingesteld die het college jaarlijks adviseert over de subsidietoekenning aan evenementen. De commissie bestaat uit drie externe en drie interne leden (beleidsdomeinen economie, cultuur en sport). De beleidsadviseur evenementen is voorzitter.
- De afgelopen jaren worden evenementenorganisatoren geconfronteerd met forse kostenstijgingen op het gebied van productiekosten en veiligheid. Daarom hebben we een Event support desk ingericht voor ondersteuning aan evenementenorganisatoren. Event Support organiseerde in 2024 diverse netwerkbijeenkomsten voor evenementorganisatoren. Ook werken we aan één landingspagina voor evenementen waar alle informatie op een centrale plek staat.
- Vanwege het verbod op wegwerp plastic hebben we samen met evenementenorganisatoren en horecaondernemers de Venlo Beker ontwikkeld. Deze duurzame beker moet verplicht worden ingezet bij open evenementen zoals carnaval. Ook evenementenorganisatoren van een gesloten evenement kunnen onder zeer gunstige condities gebruik maken van deze Venlo beker.
- In het kader van een verdere verduurzaming van evenementen is de duurzaamheidsladder geïntroduceerd. Dit groeimodel helpt om evenementen meer duurzaam en inclusief te maken. In 2024 zijn hierover twee verdiepende sessies georganiseerd.
In 2024 maakten we een start met het actualiseren van locatieprofielen. Deze profielen worden gemaakt om duidelijkheid te geven over de regels bij evenementen. In een evenementenlocatieprofiel staan afspraken over thema’s zoals het aantal evenementen, maximaal aantal bezoekers en geluid. Eerst actualiseren we de locatieprofielen voor het Julianapark, de Markt en de Parade, omdat voor deze locaties de druk het hoogst is. De andere evenementenlocaties worden op een later moment bekeken en bijgewerkt.